Az Egyetem hallgatói minden tanévben, jellemzően a tavaszi szemeszter vége felé, április végétől május közepéig tartó időszakban pályázhatnak az elektronikus pályázati rendszerben a következő tanév időtartamára (szeptembertől-júniusig) kollégiumi elhelyezésre. A pontos időpontokat, határidőket a kollégiumi felvételi ütemterv tartalmazza, amely megtalálható, elolvasható a Bolyai Kollégium honlapján a Hírek rovatban.
Az elsőévesek a ponthatár kihirdetése után, jellemzően augusztus első két hetében pályázhatnak az elektronikus pályázati rendszerben a következő tanév időtartamára (szeptembertől-júniusig) kollégiumi elhelyezésre. A pontos időpontokat, határidőket a kollégiumi felvételi ütemterv tartalmazza, amely megtalálható, elolvasható a Bolyai Kollégium honlapján a Hírek rovatban.
A kollégiumi felvételi eljárást a kari Hallgatói Önkormányzatok Kollégiumi Bizottságai végzik. A kari elnökökből és a Miskolci Egyetem Hallgatói Önkormányzatának kollégiumi ügyekért felelős alelnökéből áll – többek között – a Bolyai Kollégium Kollégiumi Bizottsága. A felvételi eljárás részleteiről az elektronikus pályázati rendszerben tálhatóak meg a felvételi időszakra vonatkozó pontos információk
Az évközben megüresedő férőhelyekre évközi pályázatot lehet benyújtani, ennek határideje nincs, a helyek feltöltése folyamatos.